Verpflichtung Datengeheimnis ein Muss

Die Verpflichtung von Mitarbeitern bezgl. des Datengeheimnis ist im Bundesdatenschutzgesetz entsprechend geregelt. Es geht dabei nicht unbedingt um ein Geheimnis, viel mehr um die Verpflichtung der einzelnen Mitarbeiter auf die Beachtung des gesetzlichen Verbotes der unbefugten Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die Regelung findet entsprechend im §5 BDSG statt, auf das man die Mitarbeiter verpflichten muss.

  • §5 BDSG

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    Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind, soweit sie bei nicht-öffentlichen Stellen beschäftigt werden, bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

    Eine Verpflichtung auf den §5 des BDSG muss dabei nicht zwangsweise auf schriftliche Weise erfolgen, sollte jedoch aufgrund von Nachweisgründen entsprechend erfolgen. Verantwortlich für eine entsprechende Verpflichtung ist dabei die Verantwortliche Stelle, also die Unternehmensleitung oder der Inhaber. Die Verpflichtung sollte dabei nicht im Arbeits- Angestelltenvertrag beschrieben sein, sondern separat geschlossen werden inkl. einer entsprechenden Einweisung.

    Verpflichtet werden müssen alle beschäftigten Personen, die sich mit Datenverarbeitung beschäftigen, dies inkludiert auch den Betriebsrat, wenn er personenbezogene Daten für eigene Zwecke erhebt und verarbeitet. Diese Personen müssen auf das Datengeheimnis bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit verpflichtet werden, also am ersten Arbeitstag.

    Helmut Fuchs, Datenschutz-Auditor

    Helmut Fuchs, Datenschutz-Auditor

    Falls Sie Fragen haben bzgl. der Verpflichtung auf das Datengeheimnis oder benötigen Sie eine entsprechende Vorlage, dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf. Wir helfen Ihnen gerne. Unser Experte zu diesem Thema, Herr Helmut Fuchs, steht Ihnen zur Verfügung.

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